A implementação LGPD é de extrema importância para as empresas por diversos motivos. Em primeiro lugar, a conformidade com a legislação evita a aplicação de multas e sanções, que podem representar um alto custo financeiro e prejudicar a reputação da empresa. Além disso, a não conformidade pode resultar em danos significativos à imagem da marca, perda de confiança dos clientes e potenciais processos judiciais.
Um estudo, realizado pela Cyberhaven, acompanhou cerca de 1,4 milhão de pessoas que lidam com informações confidenciais das empresas e apontou um aumento no vazamento de dados pessoais provocado por falhas na segurança cibernética e pelos próprios funcionários das empresas. Durante a pesquisa, realizada entre janeiro e junho de 2022, foi constatado que um em cada 10 funcionários transferiram dados para fora da organização de forma não autorizada.
O Instituto Brasileiro de Ensino, Desenvolvimento e Pesquisa (IDP) verificou que a quantidade de decisões judiciais baseadas na LGPD também aumentou. Somente no ano de 2022, foram identificadas 662 decisões nas quais há um debate importante sobre LGPD ou uma discussão da lei como tema central.
Esses estudos mostram que a implementação da LGPD não é apenas uma obrigação legal, é uma oportunidade de fortalecer a confiança dos seus clientes e aprimorar a segurança das informações para evitar futuros riscos. Descubra neste artigo os passos cruciais para deixar a sua empresa em conformidade com a lei e proteger a privacidade dos dados.
A seguir, abordaremos os seguintes tópicos:
1. Como funciona a implementação?
2. Por onde começar a implementação?
3. Por que a sua empresa precisa de uma consultoria para a implementação da LGPD?
4. Como escolher uma consultoria jurídica adequada ao seu negócio?
Índice
Como funciona a implementação LGPD?
A proteção de dados pessoais vai além das obrigações legais e se relaciona com a responsabilidade social e ética das empresas. Tratar as informações pessoais com respeito, privacidade e segurança demonstra um compromisso com os valores fundamentais e mostra que a empresa se preocupa com o bem-estar e os direitos dos indivíduos.
Por isso, o primeiro passo para uma implementação da LGPD adequada é ter o entendimento da importância da Lei para além da preocupação com as consequências legais. A proteção de dados pessoais é de extrema importância para o setor empresarial por várias razões, entre elas podemos destacar o cuidado com a gestão de riscos dos dados pessoais de clientes e parceiros.
Em seguida, contar com uma consultoria jurídica que proporcione expertise no assunto e segurança na aplicação das medidas necessárias pode evitar futuras “dores de cabeça” para a empresa. Para uma implementação LGPD correta, não adianta somente realizar a produção de uma série de documentos utilizando modelos pré-formatados. Cada empresa possui um cenário específico de tratamento de dados pessoais, sendo necessário a realização de um plano de trabalho adequado para a realidade e o setor no qual o negócio está inserido.
Por onde começar a implementação LGPD?
Começar a adequar a sua empresa pode parecer um desafio, mas com um projeto personalizado, você pode dar os primeiros passos de maneira eficaz. Confira algumas das etapas que realizamos para a implementação LGPD:
Mapeamento de dados pessoais e definição das bases legais
Nesta etapa, realizamos a análise minuciosa de todos os dados pessoais coletados, armazenados e processados pela sua empresa. Assim, identificamos exatamente quais informações você possui, porque as coleta, como as armazena e quais bases legais justificam seu processamento. Este passo é vital para garantir que você esteja coletando apenas o necessário e conforme a legislação.
Adequação de Processos e Políticas Internas
Analisamos seus processos e políticas internas, atualizamos contratos, termos de uso, políticas de privacidade e todos os documentos relacionados à coleta e ao tratamento de dados. Além disso, estabelecemos procedimentos claros para garantir a segurança e confidencialidade dos dados. Com a adoção de medidas técnicas e organizacionais de ponta é possível minimizar qualquer ameaça de violação.
Capacitação de Colaboradores
Cada membro da sua equipe deve compreender suas responsabilidades no tratamento de dados pessoais e adotar as melhores práticas de segurança da informação. Por isso, capacitamos a sua equipe com treinamentos e conscientização sobre a LGPD e incentivamos a adoção de uma cultura de privacidade em toda a empresa.
Revisão e Monitoramento Contínuo
Não basta implementar uma vez, é preciso estar sempre atualizado! Assim, oferecemos o serviço adicional de DPO as a Service para atualização regular das políticas, procedimentos e controles internos, além do acompanhamento das mudanças legislativas e as práticas recomendadas. Para o monitoramento constantemente da sua conformidade com a LGPD, também realizamos auditorias internas, análises de risco e avaliações de impacto à privacidade.
Por que a sua empresa precisa de uma consultoria para a implementação da LGPD?
A privacidade dos dados nunca foi tão crucial quanto atualmente. Com a crescente digitalização e o avanço das tecnologias, as informações pessoais se tornaram um ativo valioso e, ao mesmo tempo, vulnerável.
Proteger a privacidade dos dados, além de uma obrigação legal, é uma oportunidade estratégica para a sua empresa. Em primeiro lugar, a conformidade com a legislação evita a aplicação de multas e sanções, que podem representar um alto custo financeiro e prejudicar a reputação da empresa. Ademais, a não conformidade pode resultar em danos significativos à imagem da marca, perda de confiança dos clientes e potenciais processos judiciais.
Outro aspecto relevante é que a implementação da LGPD permite que as empresas aprimorem seus processos internos, fortalecendo a segurança das informações e reduzindo o risco de violações de dados. Ao mapear e compreender todos os dados pessoais coletados, armazenados e processados, as organizações têm a oportunidade de identificar possíveis pontos vulneráveis e adotar medidas de proteção adequadas.
Além disso, a implementação da LGPD promove uma cultura de respeito à privacidade dos indivíduos. Ao estabelecer bases legais claras para o tratamento de dados, como o consentimento expresso dos titulares, as empresas demonstram transparência e responsabilidade em relação às informações pessoais que manipulam. Isso fortalece a confiança dos clientes, fomenta relacionamentos duradouros e pode resultar em benefícios competitivos.
Contar com o auxílio jurídico especializado em privacidade e proteção de dados para a sua empresa, proporcionará a adoção de boas práticas de segurança da informação e governança de dados. Assim, um acompanhamento adequado irá acompanhar a implementação de medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados contra acessos não autorizados, vazamentos e incidentes de segurança.
Como escolher uma consultoria jurídica adequada ao seu negócio?
Se você está procurando uma consultoria para a implementação do projeto de adequação à LGPD, recomendamos que opte por um escritório jurídico que possua experiência e qualificação em proteção de dados pessoais. Dessa forma, será viável realizar um projeto com menor grau de risco e consoante a legislação vigente.
O BL Consultoria Digital possui advogados com ampla experiência em Privacidade e Proteção de Dados Pessoais e domínio no mercado de tecnologia. Com um ecossistema de serviços jurídicos voltados para empresas de todos os portes, oferecemos a segurança necessária para lidar com os obstáculos legais do ambiente digital, resguardando seus recursos, reduzindo riscos e fornecendo diretrizes estratégicas.
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